Liebe Dozentinnen und Dozenten,
willkommen auf Ihrem Portal.
Das Dozentenportal der vhs im Zweckverband Kommunale Bildung ist eine Online-Plattform, über die Sie sich unabhängig von Zeit und Ort mit jedem internetfähigen Gerät wichtige Informationen über Ihre Kurse einholen und organisatorische Aufgaben abwickeln können, wie z.B. den aktuellen Stand der Anmeldezahlen in Ihren Kursen einsehen, die Vertragsannahme online bestätigen, die aktuelle Übersicht über Zeit und Ort Ihrer Veranstaltungen einsehen, Druck Ihrer Teilnehmerlisten und einiges mehr.
Weiter haben Sie die Möglichkeit, aktuelle Informationen in Zusammenhang mit Ihrer Dozententätigkeit downzuloaden.
Wenn Sie eine für Sie wichtige Funktion vermissen, oder Sie weitere Dokumente oder Formulare für Ihre Dozententätigkeit benötigen, lassen Sie uns das wissen.
Wir werden uns bemühen, Ihnen das Gewünschte dann schnellstmöglich auf Ihrem Portal zur Verfügung zu stellen.
Im aktuellen kursiv finden Sie zahlreiche Fortbildungen des Bayerischen Volkshochschulverbands für Kursleitende.
Ihre vhs
Funktionen im und Anleitungen zum Dozenten-Login
Die beschriebenen Menüpunkte finden Sie links im Menü bzw. am Smartphone über die drei Balken links neben dem vhs-Logo.
Mein Profil
In diesem Bereich können Sie:
- Interne Daten wie Kontoverbindung, Adresse, Kontaktdaten bearbeiten
- öffentlichen Daten wie Foto und Profil-Text für Ihr Kursleiter-Profil auf unserer Webseite pflegen
Zum Bearbeiten klicken Sie entweder auf auf "Bearbeiten" oder auf das Stifsymbol. Löschen von Daten/Inhalten ist über das Mülltonnensymbol möglich.
Meine Kurse
Unter "Meine Kurse" sehen Sie alle Ihre Kurse mit Live-Anmeldeständen. Zunächst sehen Sie ihre aktuellen Kurse. Wenn Sie rechts oben den Schieberegler "alle Kurse" umlegen, werden alle Kurse, auch bereits abgeschlossene des aktuellen Semesters und vergangener Semester eingeblendet.
Bei jedem Kurs stehen Ihnen die Punkte "Aktionen" und "Listen" zur Verfügung. Unter "Listen" erhalten Sie immer die aktuellste Version der Teilnahmeliste Ihres jeweiligen Kurses als PDF.
Unter "Aktionen" können Sie die Kurs-Details aufrufen. Sie sehen nun im Punkt "Übersicht" den Ausschreibungstext sowie eine Zusammenfassung der Kursdaten: Kursnummer, Kursdatum, Gebühr, Ort etc.
Unter "Termine" können Sie:
- Die Termine als ICS für Ihren digitalen Kalender herunterladen.
- Alle Anwesenheiten erfassen: Sie können zum jeweiligen Kurstermin die Anwesenheiten digital erfassen. Das Führen einer Papierliste ist nicht weiter nötig. Bitte setzen Sie sich mit ihrem Fachbereich in Verbindung, wenn Sie dieses Verfahren nutzen möchten.
- Einen Termin absagen. Als Grund können Sie "ohne Grund" oder "Krankheit" wählen; ein vorgegebener Text wird per E-Mail an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer versandt. Sie können zudem eine interne Notiz für die vhs in ein Freitextfeld eingeben.
Über "Listen" können Sie ebenfalls die aktuellste Version der Teilnahmeliste Ihres jeweiligen Kurses als PDF abrufen.
Über "Dialog" können Sie eine Nachricht (per E-Mail) an die Teilnehmer*innen senden. Klicken Sie auf Dialog und dann noch einmal auf "Teilnehmende". Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Feld "Neuer Beitrag" und klicken Sie abschließend auf "Absenden".
Verträge einsehen und bestätigen
Um Verträge einzusehen und zu bestätigen bzw. zu reklamieren, steuern Sie im Menü den Punkt Planung an. Wir haben auch eine detaillierte Anleitung im PDF-Format (sowohl für die Ansicht am Laptop/PC, als auch am Smartphone) für Sie erstellt.
Dokumente
In diesem Bereich können Sie bereits akzeptierte Verträge einsehen und herunterladen.
Dokumente zum Download
Die nachfolgenden Dokumente haben Sie bereits bei der Aufnahme Ihrer Tätigkeit als Kursleitung an der vhs erhalten und können Sie hier nochmal herunterladen.
vhs-Digitalverbund Digitallabor
Im Zuge der Digitalisierung steigen die technischen und methodischen Anforderungen an die digitalen Angebote der Volkshochschulen. Zugleich steigt der Konkurrenzdruck. Die durch die Corona-Krise erzwungene Suche nach geeigneten Lösungen erzeugt jedoch hohe und unnötige Aufwände, solange sie von den Volkshochschulen einzeln angegangen wird. Hier setzt das "Digitallabor" an: In dieser YouTube-Playlist werden Testberichte, Tutorials und Anleitungen gebündelt, die auf die spezifischen Anforderungen von Volkshochschulen antworten. Der Fokus liegt auf Hardware und ihrem didaktischen Einsatz. Volkshochschulen haben die Möglichkeit, selbst Themen anzufragen.